De aanvraagperiode loopt nog tot 17 september 2026
RVO vermeldt voor studiejaar 2025/2026 een aanvraagperiode van 2 juni 2026 om 9.00 uur tot en met 17 september 2026 om 17.00 uur. De aanvraag wordt na afloop van de begeleiding ingediend. Wacht daarom niet op het nieuwe studiejaar om het dossier over 2025/2026 op te bouwen.
De regeling is een tegemoetkoming in de kosten van begeleiding. Het is geen vergoeding van alle loonkosten of opleidingskosten. RVO bepaalt het definitieve bedrag na beoordeling en verdeling van het beschikbare budget.
Plan intern een eerdere deadline voor dossiercontrole en indiening. Een ontbrekende machtiging, onjuist KVK-nummer of verschil in opleidingsgegevens kan niet veilig in de laatste minuten worden hersteld.
Niet iedere stage of assistentenopleiding valt onder dezelfde route
De KNMT koppelt deze Praktijkleren-route aan BBL-studenten van de mbo-opleiding Tandartsassistent. Een reguliere bol-stage, particuliere ABC-opleiding of korte cursus is niet automatisch dezelfde subsidiabele praktijkleerplaats.
Controleer de onderwijssoort en opleiding aan de hand van de officiële documenten van onderwijsinstelling en praktijkleerovereenkomst. Gebruik niet alleen de functienaam die de praktijk in het rooster hanteert.
Voor andere leerwegen kunnen andere fondsen of voorwaarden gelden. Houd Praktijkleren, Stagefonds Zorg en eventuele sectorale opleidingsbijdragen als afzonderlijke regelingen met eigen aanvragen en grondslagen.
Leerbedrijf, opleiding en praktijkleerovereenkomst moeten kloppen
De praktijk moet voor de relevante opleiding als leerbedrijf door SBB zijn erkend. RVO gebruikt bij de beoordeling gegevens van onder meer DUO, SBB en KVK. Controleer daarom of de erkenning en het KVK-nummer in MijnSBB juist en actueel zijn.
De opleiding moet op een volledig mbo-diploma zijn gericht en correct geregistreerd zijn. Daarnaast moet er een geldige, door de betrokken partijen ondertekende praktijkleerovereenkomst zijn.
Een arbeidsovereenkomst met de student vervangt de praktijkleerovereenkomst niet. Andersom bewijst de praktijkleerovereenkomst niet hoeveel begeleiding daadwerkelijk is gerealiseerd. Bewaar beide soorten documenten in hun eigen dossier.
Onderbouw de werkelijk gerealiseerde begeleiding
De subsidie wordt berekend op basis van de gerealiseerde praktijkleerplaats. Leg daarom aanwezigheid, begeleidingsperiode, onderbrekingen en praktijkactiviteiten controleerbaar vast. Sluit die gegevens aan op roosters, schoolperioden en de praktijkleerovereenkomst.
Documenteer wie als praktijkopleider of begeleider optrad, welke voortgangsgesprekken zijn gevoerd en welke beoordelingen of opdrachten zijn afgerond. Vermijd achteraf geconstrueerde urenstaten zonder aansluiting op bestaande administratie.
Ziekte, vakantie, voortijdige beëindiging of een wisseling van leerbedrijf kan invloed hebben op de gerealiseerde periode. Meld de feitelijke situatie en laat RVO de subsidie volgens de regeling bepalen.
- SBB-erkenning voor de juiste opleiding en vestiging
- Correct KVK-nummer en leerbedrijf-ID
- Ondertekende praktijkleerovereenkomst
- Opleidings- en studentgegevens die overeenkomen met schooldocumenten
- Aanwezigheids- en begeleidingsadministratie
- Data van start, einde en eventuele onderbrekingen
Gebruik het actuele RVO-bedrag, niet een ouder nieuwsbedrag
De KNMT publiceerde op 2 juni 2026 een toen genoemd maximum van €2.700. De actuele RVO-pagina, gecontroleerd op 11 augustus 2026, noemt maximaal €2.800 per volledige gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats.
RVO benadrukt dat het definitieve bedrag afhangt van het beschikbare budget en het aantal goedgekeurde aanvragen. Presenteer €2.800 daarom niet als gegarandeerde opbrengst en boek het niet vooraf als definitieve vordering.
Leg in begroting en dossier vast welke bron en controledatum u gebruikt. Voor de aanvraagvoorwaarden en het actuele maximum is RVO de bevoegde uitvoerder en daarmee de leidende bron.
Voor indienen is minimaal eHerkenning niveau 3 nodig
RVO vermeldt dat werkgevers inloggen met minimaal eHerkenning niveau 3 en de machtiging RVO-diensten op niveau eH3. Een intermediair die namens de praktijk aanvraagt, heeft een ketenmachtiging nodig.
Controleer vóór de interne deadline wie bevoegd is om namens de juiste rechtspersoon in te dienen. De locatie waar de student werkt, het erkende leerbedrijf en de aanvragende rechtspersoon moeten administratief op elkaar aansluiten.
Bewaar na indiening de ontvangstbevestiging en controleer de notificatiemail. RVO geeft aan uiterlijk 30 december 2026 een besluit te nemen.
Maak opleiden ook zonder subsidie organisatorisch houdbaar
De subsidie ondersteunt begeleiding, maar vervangt geen beschikbare begeleiders, behandeltijd of veilig opleidingsplan. Reserveer in het rooster tijd voor instructie, supervisie, feedback en beoordeling.
Koppel de BBL-plek aan een duidelijk leerpad voor tandartsassistenttaken en de grenzen van zelfstandig handelen. De subsidieaanvraag bewijst niet dat de student al bekwaam is voor iedere taak.
Evalueer na het studiejaar zowel de subsidieadministratie als de kwaliteit van begeleiding, werkdruk voor het team en behoud van de assistent. Zo blijft opleiden een personeelsstrategie en niet alleen een financieringsmoment.
Bronverantwoording
Gebruikte bronnen
De bronnen zijn inhoudelijk gecontroleerd op 20 augustus 2026. We linken rechtstreeks naar de verantwoordelijke organisatie of het oorspronkelijke document.