Een praktijkovername kent juridisch verschillende routes
Het woord praktijkovername zegt nog niet wie na de transactiedatum werkgever is. Bij een aandelenoverdracht verandert de eigenaar van de vennootschap, maar blijft de vennootschap zelf partij bij de arbeidsovereenkomsten. Voor medewerkers verandert de juridische werkgever dan in beginsel niet, ook al wijzigt de zeggenschap over de praktijk.
Bij een activaoverdracht verkoopt de ondernemer bijvoorbeeld inventaris, patiëntenbestand, handelsnaam, huurrechten en andere onderdelen van de praktijk aan een andere onderneming. Dan moet afzonderlijk worden beoordeeld of een economische eenheid overgaat die haar identiteit behoudt. Artikel 7:662 van het Burgerlijk Wetboek gebruikt juist dat criterium voor een overgang van onderneming.
Voor een tandartspraktijk kan de combinatie van het behandelteam, de locatie, behandelkamers en apparatuur, patiëntenrelaties, werkprocessen en de voortzetting van dezelfde mondzorgactiviteit relevant zijn. Geen enkel onderdeel geeft op zichzelf altijd de doorslag. De feitelijke samenhang vóór en na de overdracht telt zwaarder dan het etiket dat partijen op de koopovereenkomst zetten.
Bij overgang van onderneming gaan arbeidsrechten van rechtswege mee
Als juridisch sprake is van overgang van onderneming, bepaalt artikel 7:663 BW dat de rechten en verplichtingen uit de arbeidsovereenkomsten van rechtswege overgaan op de verkrijger. Daar is geen nieuwe arbeidsovereenkomst voor nodig. Salaris, overeengekomen uren, functie, anciënniteit en andere geldende arbeidsvoorwaarden verdwijnen dus niet doordat de praktijk een nieuwe eigenaar krijgt.
De overdracht omvat niet alleen wat overzichtelijk in het laatste contract staat. Ook latere schriftelijke afspraken en structureel toegepaste arbeidsvoorwaarden kunnen relevant zijn. Denk aan vaste werkdagen, persoonlijke toeslagen, opgebouwde vakantieaanspraken, studiekostenafspraken en een aantoonbaar gebruik rond roosters of vergoedingen. Daarom is een getekend contract alleen geen volledig beeld van de personele verplichtingen.
De oude werkgever blijft volgens artikel 7:663 nog één jaar naast de verkrijger hoofdelijk verbonden voor verplichtingen uit de arbeidsovereenkomst die vóór de overgang zijn ontstaan. Voor pensioen bevat artikel 7:664 afzonderlijke uitzonderingen. Juist pensioen, verzekeringen en niet direct zichtbare arbeidsvoorwaarden verdienen daarom een aparte controle en geen algemene toezegging dat alles administratief vanzelf doorloopt.
De overname zelf is geen ontslaggrond
Een werkgever mag een arbeidsovereenkomst niet opzeggen uitsluitend wegens de overgang van de onderneming. Dat betekent niet dat een praktijk na een overname nooit organisatorische wijzigingen kan doorvoeren. Een aantoonbare economische, technische of organisatorische reden kan een afzonderlijk traject rechtvaardigen, maar moet los van de overdracht worden onderbouwd en volgens de normale ontslag- en medezeggenschapsregels worden behandeld.
Een koper kan dus niet veilig vóór de juridische beoordeling selecteren welke assistenten, mondhygiënisten of baliemedewerkers wel en niet 'worden overgenomen'. Als overgang van onderneming van toepassing is, volgt de overgang uit de wet. Selectie op voorkeur van de koper verandert dat niet.
Ook een nieuwe arbeidsovereenkomst laten tekenen is geen neutrale administratieve stap wanneer daarin arbeidsvoorwaarden worden verslechterd of anciënniteit opnieuw begint. Breng eerst de bestaande rechten in kaart en leg pas daarna vast welke administratieve bevestiging nodig is.
Informeer medewerkers tijdig en met concrete gevolgen
Veel zelfstandige tandartspraktijken hebben geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Artikel 7:665a BW bepaalt dat de werkgever in dat geval de betrokken werknemers tijdig rechtstreeks informeert over het voorgenomen besluit, de beoogde datum, de reden, de juridische, economische en sociale gevolgen en de maatregelen die voor werknemers worden overwogen.
Heeft de organisatie wel een ondernemingsraad, dan kan bij een overdracht van zeggenschap adviesrecht gelden. De SER benadrukt dat dit adviesrecht al vroeg in het proces aan de orde kan zijn, ook rond een intentieverklaring. Een personeelsvertegenwoordiging heeft beperkter adviesrecht, afhankelijk van de gevolgen voor een substantieel deel van de medewerkers.
Een bruikbare personeelsmededeling maakt onderscheid tussen wat vaststaat en wat nog onderzocht wordt. Benoem bijvoorbeeld de beoogde transactiedatum en continuïteit van de patiëntenzorg, maar presenteer nog onzekere gevolgen voor roosters, locaties of leiding als open punt. Te vroege geruststelling is net zo riskant als lang stil blijven.
Een dataroom is geen kopie van alle personeelsdossiers
De koper moet personele verplichtingen kunnen onderzoeken, maar dat rechtvaardigt niet automatisch dat vóór de overname complete personeelsdossiers met namen worden gedeeld. Het verstrekken van personeelsgegevens is een verwerking onder de AVG. Daarvoor zijn een doel, een passende grondslag, dataminimalisatie, beveiliging en transparantie nodig.
Begin waar mogelijk met geaggregeerde of gepseudonimiseerde informatie: aantallen per rol, contractvormen, uren, loonsommen, openstaande verlofsaldi, looptijden en materiële arbeidsvoorwaarden. Beperk de toegang tot de mensen die de beoordeling daadwerkelijk uitvoeren en leg vast welke gegevens zij waarvoor zien.
Medische informatie, diagnoses, losse notities over functioneren en andere gevoelige gegevens horen niet zonder concrete noodzaak in een brede verkoopdataroom. Bij verzuim is vooral relevant welke werkgeversverplichtingen, termijnen en inzetbaarheidsafspraken moeten worden voortgezet. De medische inhoud blijft bij de bedrijfsarts of arbodienst. Ook patiëntendossiers vallen buiten de personele overdracht en vragen een eigen zorg- en privacybeoordeling.
Maak één controleerbaar overdrachtsdossier voor dag één
Een zorgvuldig overdrachtsdossier koppelt de juridische beoordeling aan de operationele werkelijkheid van de praktijk. De koper moet niet alleen weten hoeveel medewerkers er zijn, maar ook welke bezetting nodig is om behandelkamers veilig te openen, welke bevoegdheden en bekwaamheden zijn gecontroleerd en welke verplichtingen direct na de overdracht doorlopen.
Werk met een afsluitende personeelsreconciliatie vlak vóór de transactiedatum. Controleer mutaties sinds de eerste due diligence, laat koper en verkoper hetzelfde overzicht bevestigen en wijs per open punt een verantwoordelijke en datum toe. Daarmee wordt voorkomen dat een lopende ziekmelding, ouderschapsverlof, opleiding of tijdelijke urenafspraak tussen juridische stukken en de eerste salarisrun verdwijnt.
- Beoordeel en documenteer de transactievorm en mogelijke overgang van onderneming
- Leg per medewerker contract, anciënniteit, uren, salariscomponenten en structurele afspraken vast
- Controleer verlofsaldi, lopende wijzigingen, opleidingen en terugbetalingsafspraken
- Draag bij verzuim alleen noodzakelijke procesinformatie en werkgeversverplichtingen over
- Plan tijdige informatie en eventuele medezeggenschap vóórdat besluiten onomkeerbaar zijn
- Regel toegang, salarisadministratie, arbodienst en roosters vóór de eerste werkdag onder de nieuwe situatie
- Herhaal de controle kort voor overdracht en leg afwijkingen met eigenaar en deadline vast
Bronverantwoording
Gebruikte bronnen
De bronnen zijn inhoudelijk gecontroleerd op 14 augustus 2026. We linken rechtstreeks naar de verantwoordelijke organisatie of het oorspronkelijke document.