Maak de vacature concreet
Beschrijf naast de functietitel ook de locatie, uren, werkdagen, verantwoordelijkheden en begeleiding. Voor een kandidaat maakt die praktische context vaak sneller duidelijk of de functie echt past.
- Rol en belangrijkste werkzaamheden
- Aantal uren, werkdagen en locaties
- Samenstelling van het praktijkteam
- Verwachte ervaring, opleiding en bewijsstukken
- Wie de kandidaat spreekt en wanneer een besluit volgt
Houd kandidaat en sollicitatie uit elkaar
Eén persoon kan op verschillende vacatures reageren. Bewaar daarom een centraal kandidaatprofiel, maar leg beoordeling, bron, feedback en beslissing per vacature vast.
Voor een talentpool is aparte, geldige toestemming nodig. Stilte of een eerdere sollicitatie is geen basis om iemand onbeperkt voor toekomstige vacatures te bewaren.
Bereid de overdracht al tijdens de werving voor
Leg vóór de aanname vast welke documenten, afspraken en acties nodig zijn. Na het besluit kan de praktijkmanager daardoor meteen het dossier en de onboarding voorbereiden, zonder informatie uit mailboxen terug te zoeken.