Werk vanuit één medewerkerprofiel
Gebruik dezelfde basisgegevens voor planning, verlof, verzuim, documenten, trainingen en gesprekken. Dat vermindert dubbele invoer en tegenstrijdige informatie.
Maak status en verantwoordelijkheid zichtbaar
Leg niet alleen een bestand vast. Houd ook bij wat het document betekent, of het is bevestigd, wanneer het aandacht vraagt en wie de opvolging verzorgt.
- Aanwezig, ontbrekend of in behandeling
- Geldig, bijna verlopen of verlopen
- Toegewezen aan de juiste medewerker
- Vervolgactie met eigenaar en datum
Beperk toegang op basis van rol en context
Niet iedere manager of collega hoeft alles te zien. Richt toegang zo in dat medewerkers, leidinggevenden en HR alleen de informatie gebruiken die bij hun verantwoordelijkheid past.