Verlof: van aanvraag naar rooster
Leg aanvraag, beoordeling en saldo in dezelfde werkwijze vast. Na goedkeuring moet het rooster de afwezigheid meenemen, zodat de praktijkmanager geen tweede lijst hoeft bij te houden.
Verzuim: leg contact en acties zorgvuldig vast
Werk met een duidelijke melding, een beperkt toegankelijke registratie en concrete contactmomenten. Leg alleen vast wat nodig is voor de werk- en verzuimopvolging.
Gebruik voor wettelijke of medische vragen altijd de bevoegde deskundige. Een HR-systeem ondersteunt het proces, maar vervangt geen professioneel oordeel.
- Wie onderhoudt contact met de medewerker?
- Welke actie of afspraak staat open?
- Welke impact heeft de afwezigheid op de planning?
- Wie mag de informatie inzien?
Kijk naar terugkeer én continuïteit
Plan niet alleen vervanging. Houd ook zicht op werkafspraken, eventuele tijdelijke inzetbaarheid en de vervolgstappen die voor de medewerker zijn afgesproken.